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segunda-feira, 23 de setembro de 2013

Dica Jacki Design - Organização no trabalho

Quem nunca se deparou com uma mesa totalmente bagunçada bem na hora em que você precisava de alguma coisa super urgente... Pensando nisso, nossa equipe compartilhou algumas dicas para que isso não ocorra... 

A imagem abaixo traz alguma lembrança para você? 


Calma, não precisa se achar a mulher mais desorganizada do mundo! Isso também acontecia com a gente, mas arranjamos alguns truques para manter tudo sempre organizado!
Organização da área de trabalho no computador da empresa
Utilize pastas para separar seus arquivos, sejam eles por datas, nomes, tamanhos, etc. Ao nomear as pastas seja específica, tal como quando olhar você saiba do que se refere, mesmo dias, meses, anos depois da criação da pasta.
Procure deixar a tela a menos poluída possível, para ser fácil de achar. Quanto menos imagens e arquivos jogados sozinhos na área de trabalho melhor!
Mesa de trabalho
1-      Crie o hábito de limpar a sua mesa todo dia. Escolha um horário em que não irá lhe atrapalhar. Aqui na Jacki, como criamos o costume de chegar alguns minutinhos mais cedo, nós realizamos a limpeza e organização logo que chegamos. Porém existem pessoas que gostam realizar a faxina no final do expediente. Fica ao seu critério.
2-      Kit limpeza: Aqui temos um cantinho de fácil acesso, onde podemos achar flanelinha, álcool, produtos de limpeza, isso auxilia e muito nas horas de aperto... Ainda mais quando se é m pouco desastrada!  J
3-      Organize separadamente seus trabalhos em pastas ou organizadores e defina suas prioridades como URGENTES, ARQUIVAR, PENDENTES, ENVIAR.  Assim você e outras pessoas saberão em que você está trabalhando e perceberão que você tem tudo organizado e sob controle.
4-      Não deixe trabalhos importantes dentro da gaveta, pois você poderá esquecer.
5-      Diminua os papeizinhos jogados, crie uma agenda local. Você pode utilizar também o Bloco de Notas do computador para lhe auxiliar.
6-      Organize o seu material de trabalho junto e de uma forma cômoda e rápida para você poder utilizá-los quando precisar, porém sem eles te incomodar durante o serviço . Sabe aquela “empurradinha” básica com o cotovelo em uma coisinha chata que está incomodando e não sai? Pois é... Isso não te pertence mais...
7-      Por favor meninas, um copo para água (um pouco longe do computador para evitar desastres) tudo bem, mas vários copos e comida em cima da mesa, por favor neh meninas... Isso não! A comida deixa um cheiro ruim no seu ambiente e acaba sujando tudo ao seu redor. Já pensou um teclado cheio de farelos? E se um copo de suco é derramado bem em cima da mesa? Melhor prevenir não é...


**Fica a dia: Uma mesa organizada otimiza seu tempo, além de passar uma boa imagem para as pessoas que vem trabalhar com você...


Produtos utilizados na organização:

Capa para Tablet de Vinil Envernizado - Gloss Cód. AHL33070
Porta Treco de Vinil Envernizado - Gloss Cód. AHL33071
Porta Treco de Vinil Envernizado - Gloss Cód. AHL33072
Sapato Porta Celular - Puro Luxo Cód. JGS33088

4 Comments:

Priscila Shirasaki said...

Eu odeio bagunça na minha mesa trabalho! Rsrs
E também não gosto que os outros mexam nas minhas coisas e não colocam de volta no lugar.

Beijos
Meu Cantinho Decorado

Jacki Design said...

é verdade Priscila Organização é tudo!
Beijinhos...

Ariádne Tamires said...

Adorei as dicas! rs
eu adooro organização principlmente no trabalho e em casa, já que as vezes levo trabalho para casa e faço home office então tudo tem que estar bem organizado senão.. eu me perco totalmente rs

Beijos.
tamigarotaindecisa.blogspot.com.br

Jacki Design said...

Olá Ariádne!
é verdade a organização é a chave para um trabalho sem complicações! É essencial saber aonde estão as coisas para não nos perdermos na hora de executar as tarefas!
Obrigada pelo comentário... Grande Beijo =)

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